目錄主要顯示文章中幾個重要的標題,標題可以多個階層。
目錄須根據大綱的設置,而大綱搭配樣式,以及階層。
A. 建目錄 設格式 設樣式
1.大綱模式 鍵入各章節標題 但不需輸入章節編號。可利用階層紐,來控制個標題的階層。
2.停留在大綱模式,切到常用標籤,用大綱編號給予編號。
3.選 "定義新的多層次選單",在格式設定"第一章" "第一節"等之後加入1到2個空白鍵,視需要。自動產生編號後,可直接拖拉大綱,調換順序,內文也會移動。
4.可用十進位來編號,只要把格式設定中的文字先刪掉,改為數字樣式,
5.緊接著,第二層的設定,也是先刪掉再換數字樣式,但是"包含的階層編號" 選包含階層1,1.1中的點自行鍵入。請略加調整,使層次編號正確。
6.架構與編號完成後,修改標題樣式。在大綱編號的"定義新的多層次選單"按左下"更多",可以知道各標題的樣式。
7.首先修改標題一的樣式,使之換字體置中等。可配合>段落>段落前分頁 (與下段同頁可勾選)。 並繼續修改標題2,3的樣式,主要修改行高、凸排、左縮排等。
以上完成 要增加章節只需複製即可,並可配合內文樣式,或內文中有其他更特殊的樣式也可新增設定。
B.目錄製作
參考資料> 目錄> 插入目錄 選 "選項" 確認目錄要顯示所需用到的樣式,本利為 樣式 標題1~3。
格式考自選 正式或新潮皆可。
備註步驟:
1. 首先,以大綱模式,建立了3階層的樣式。
2. 選 參考資料>目錄> 插入目錄
3. 選正式,可進選項檢視那些階層被納入目錄了。
註:如用目錄> 手動目錄,則可自行輸入標題內容,並無與大綱結合。