請先準備好要合併列印的來源檔案,如Excel編好的通訊錄,
通訊錄要有標題欄位名稱,有助於分辨哪些資料要擺在哪個位置。
選 郵件> 選取收件者> 使用現有清單> "選出已經準備好的Excel檔案,勾選要使用的欄位與資料"
出現<插入合併欄位>選項
在適當的地方,選 合併欄位> "選擇欲插入的欄位"
可用 預覽結果 檢視已經合併的多筆資料
最後,"完成與合併" 可列印出結果 (可用PDF Creater來模擬印表機的結果)
如使用印表機,可一張接一張,將信封放入印表機。